大学圣诞晚会策划书 (1/2)

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    一、整体情况

    1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)

    2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。

    3、活动时间:12月24日晚18:00

    4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心

    5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会

    6、承办方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团

    二、工作人员和项目组

    7、工作人员:

    总负责:正主席

    总导演:某副主席

    总策划:柳崎

    8、项目组:

    (1)第一项目组:节目组

    组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席

    组员:各协会会长及参演人员

    任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

    b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

    c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

    d、准备好晚会所需的一切服装道具;

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    (2)第二项目组:宣传服务组

    组长:分管宣传部主席

    副组长:宣传部部长

    组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

    任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

    b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、的写作工作和节目单的打印工作

    c、晚会全过程节目摄影

    d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

    (3)第三项目组:采购组

    组长:分管财务部主席

    副组长:财务部部长

    组员:财务部成员

    任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

    b、保管采购清单并做好报销费用的工作

    (4)第四项目组:舞台布置组

    组长:分管艺术部主席

    副组长:艺术部部长

    组员:文艺、体育、学术部部门部员

    任务:a、晚会现场的设计与装饰

    b、确保演出当天舞台装饰的完整性

    c、负责会场桌椅的配备工作

    (5)第五项目组:外联组

    组长:分管外联部主席

    副组长:外联部部长

    组员:外联部部员

    任务:a、负责晚会的赞助

    b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作

    c、联系好兄弟院校的节目

    d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

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    (6)第六项目组:机动组

    组长:彭丽民

    组员:策划部及秘书处部员

    任务:a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

    b、晚会现场话筒的传递

    c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

    (7)第七项目组:清场组

    组长:副主席

    组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处

    任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置

    b、财务部:负责晚会会场的场地清扫

    c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

    三、各阶段任务及工作分配

    9、晚会前三个阶段:

    (1)晚会策划及准备期

    本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

    1)节目收集:由... -->>

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